Direktur selalu berada d luar kantor, kadang d luar kota, bahkan di luar negeri. Komunikasi hanya mengandalkan HT, sedangkan karyawan ada yg mekanik, tidak terlihat secara langsung, pengawasan kurang ketat.
Solusi : ada 1 teknologi komunikasi semacam TAB, di bawa oleh direktur kemanapun dia pergi, TAB tersebut akan terhubung ke semua TAB yg ada d kantor, termasuk di gudang tempat mekanik bekerja. Dari TAB tersebut, dapat dilihat aktivitas karyawan dan mekanik, baik yg berada d kantor Surabaya, dan di kantor Jakarta.
 |
| TAB TOUCH SCREEN |
Komunikasi antar direktur dengan karyawan, mekanik, sulit. Komunikasi sering terhambat, karena direktur tidak bisa memantau secara langsung apa yg terjadi, dan juga karena terlalu banyak karyawan dan mekanik yang dipekerjakan, maka komunikasi hanya bisa diwakilkan oleh beberapa orang saja. Selain itu, komunikasi antara karyawan dan coordinator tiap divisi itu kurang berjalan dengan baik dan efektif, karena pembicaraan antara koor dan direktur, tidak sama dengan pembicaraan antara koor dan karyawan. (karyawan sering ganti-ganti). Kemungkinan ada manipulasi yang dilakukan antara koor dan karyawan. [kenyataan dengan omongan tidak sama]
Solusi :
Di dalam tab, ada fasilitas merekam perbincangan antara koor dan karyawan, sehingga dapat terlihat komunikasi antara karyawan dan koor berjalan sebagaimana mestinya.
Masalah 3 :
Barang-barang yang berkaitan dengan alat berat sudah sering hilang, bahkan di curi oleh mekanik sendiri.
 |
| CCTV |
Solusi : untuk mencegah terjadi pencurian, diletakkan CCTV di dalam gudang dan di dalam ruangan mekanik, CCTV tersebut terhubung dengan TAB yang dibawa oleh direktur, dan terhubung dengan TAB yang dibawa oleh pihak keamanan (satpam).
(source : gambar CCTV : http://www.google.co.id/imgres?q=tab+cctv&hl=id&biw=1366&bih=665&gbv=2&tbm=isch&tbnid=1DxObuwY6TaefM:&imgrefurl=http://www.indonesiasecuritysolution.com/&docid=bLZax1Bow4WknM&imgurl=http://www.indonesiasecuritysolution.com/front/images/stories/cctv_gallery/cctv_10_large.jpg&w=480&h=360&ei=muHmTq-SHc6trAfe4ZGhBw&zoom=1
gambar TAB: http://www.google.co.id/imgres?q=TAB&hl=id&biw=1366&bih=665&gbv=2&tbm=isch&tbnid=hBexQ2chH-RMkM:&imgrefurl=http://www.guardian.co.uk/technology/2010/sep/02/samsung-galaxy-tab-revealed-ifa&docid=Pl8158zRIlvkMM&imgurl=http://static.guim.co.uk/sys-images/Technology/Pix/pictures/2010/9/2/1283427691059/Galaxy-Tab-001.jpg&w=460&h=320&ei=Z-PmTomADMnTrQe3rdWJBw&zoom=1&iact=rc&dur=161&sig=115167324907847829514&page=1&tbnh=148&tbnw=170&start=0&ndsp=23&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=56&ty=59)
Name : “Kelompok Earth Quake Disaster Management ” Ari S – PTK A
BalasHapusWebsite : earthquakedisastermanagementukpetra.blogspot.com
Email : nyot_nyot_mbeledoz@hotmail.com
Comment : “Tema web n desainnya keren..aku suka.. Tapi mengenai solusi dari masalah tersebut menurut saya, secara kemampuan gadget bisa dilakukan, namun apakah direktur memiliki waktu untuk mendengar isi rekaman perkataan? untuk melihat arus komunikasi di TAB apakah direktur memiliki waktu? Selain itu secara teknis, semua pembicaraan antara pegawai dan koordinator belum tentu terekam sepenuhnya dengan berbagai alasan (misal memang tidak mau direkam atau TAB dalam keadaan baterai habis). Mungkin bisa dicari Plan B nya..thx”
nama : "Kelompk Earth Quake Disaster Management" joy zemirah 51410110-PTK kelas a
BalasHapuswebsite : earthquakedisastermanagementukpetra.blogspot.com
email : joyzemirah@gmail.com
komentar : secara garis besar, desain, konsep dan penjelasannya aku suka, bagus. namun yg ingin saya tanyakan, apabila ada gangguan jaringan tiba2 saat seorang atasan sedang mengawas karyawannya dengan menggunakan TAB lalu bagaimana cara ia tetap bisa mengontrol karywannya? bukannya semua kembali kepada koneksi atau jaringan internet, atau selular yg digunakan oleh pemimpin perusahaan tersebut?
2 komentar:
BalasHapus@ Ari :
Terima Kasih sebelumnya untuk komentarnya. Iya memang benar gadget yang kami pakai sekarang sudah banyak tersedia, tetapi masih baru bagi karyawan kami sehingga kami melihat gadget berupa TAB yang kami pakai merupakan inovasi baru bagi permasalahan perusahaan kami. Memang direktur tidak akan selalu menghabiskan waktunya melihat isi rekaman CCTV atau komunikasi mereka, tetapi jika direktur sedang tidak di tempat dan ingin melihat situasi perusahaan, akan sangat mudah melihat melalui TAB. Sedangkan dalam perusahaan tidak selalu masalah terjadi setiap hari. Jika ada kasus atau masalah tertentu yang tidak bisa diselesaikan, perusahaan memiliki rekaman atau memiliki data. Sedangkan memang jika ada komunikasi yang tidak terekam itu diluar kendali kami, karena kami tetap memberikan privacy bagi karyawan kami. Terima kasih atas masukkannya, akan kami pikirkan lebih lanjut mengenai plan B kami. Thank You.
@ joyzemirah :
Terima kasih untuk komentarnya. Untuk T AB dan CCTV atau alat komunikasi yang kami pergunakan ini jelas merupakan alat komunikasi, maka dari itu alat ini untuk mengawasi tidak bisa untuk mengontrol. Dalam mengontrol suatu perusahaan, di dalam perusahaan kami, kami memiliki wakil dari bidangnya masih-masing. Jika ada masalah yang terjadi dan atasan sedang di luar kantor (ataupun di dalam kantorpun), atasan akan dengan mudah mengarahkan wakil dari bidang yang bermasalah. Untuk jaringan dalam kantor kami memakai LAN, sedangkan untuk atasan di luar kantor memang benar bergantung pada jaringan internet. Hingga saat ini layanan internet yang perusahaan kami gunakan jarang mengalami masalah, sehingga kami tidak mengkhawatirkan masalah itu. Sedangkan jika terjadi musibah yang menyebabkan jaringan internet perusahaan kami bermasalah, maka itu akan menjadi masalah eksternal bagi perusahaan kami yang akan kami bahas di lain infografik dan permasalahan kami. Kelompok kami merupakan kelompok disaster management yang mengangkat disaster dalam perusahaan, oleh karena itu kami hanya berfokus pada masalah yang kami angkat. Terima Kasih.
Nama : "Kelompok nikah massal Management Event"- Marsellia Santoso-PTK A
BalasHapusWebsite : www.nikah-massal.co.cc
email :lucky.pertekom@gmail.com
komentar :
Saya suka dengan tema yang anda pilih, disaster perusahaan; berbeda dengan yang lain. Di sisi lain, pemilihan perusahaan juga unik, oleh karena jasa transportasi (pengangkutan). Infografik juga cukup jelas membuat orang lain memahami apa yang kelompok kalian rencanakan (buat). Namun, disisi lain, saya ingin bertanya .... Di bagian analisis infografik dituliskan bahwa setiap orang dipasang cctv, itu maksudnya apa ya? Saya masih bingung.... dan, apakah alat teknologi tersebut bisa digunakan antar karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain? Jika tidak, mengapa....?? Thankss....
Name: "Kelompok Poland Bear" Steffi - PTK C
BalasHapusWebsite: http://polandbear.blogspot.com/
email: polandbear@hotmail.co.id
Saya rasa kalau tab yang dibawa security juga terhubung dengan cctv bisa saja rawan si mekanik bekerja sama dengan security untuk mencuri barang-barang walaupun dengan tab si bos juga terhubung. bagaimana bos tahu andaikata baterai tab habis? Sebaiknya dipasang alaram dan otomatis langsung terhubung dengan polisi.
Thx...GBu (:
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusNama: Christina 51410093 "kelompok McDonald's"PTK A
BalasHapusComment:
bagus,dan tema yang dipilih unik, konsep dan infografiknya jelas.hanya saja sebelah kiri blog kurang tertata. thanks^^
@ Marsellia :
BalasHapusterima kasih untuk komentar dan pendapat anda.
Maksud kelompok kami, setiap karyawan memiliki ruangan, di setiap ruangan karyawan dipasang satu buah CCTV, maaf kelompok kami kurang teliti dalam pemilihan kata untuk menjelaskan maksud kelompok kami. CCTV hanyalah berfungsi sebatas seperti kamera dan terhubung dengan TAB. CCTV ini akan membantu pihak perusahaan untuk memantau setiap barang-barang, dan juga memantau karyawan yang ada dalam perusahaan. Tentu saja tidak bisa digunakan untuk berkomunikasi antar karyawan, karena CCTV terletak d bagian atas ruangan (dinding / atap ruangan), setiap karyawan dapat berkomunikasi melalui TAB. jadi, karyawan yang berada di dalam gudang, dapat berbicara dengan karyawan yang berada di ruangan (di dalam gedung) layaknya fasilitas video call. tidak bisa karena untuk berkomunikasi antar karyawan, kami memiliki teknologi komunikasi tersendiri, bukan memakai teknologi CCTV, selain itu CCTV berukuran tidak terlalu besar, sehingga kami tidak menyarankan CCTV digunakan untuk berkomunikasi, tetapi hanya untuk memantau. kami akan berusaha memperbaiki apa yang menjadi kekurangan kami, dan sekali lagi terima kasih atas pendapat, saran, pertanyaan, dan masukan dari anda.
@ Steffi :
terima kasih atas saran dan masukan anda.
di bagian akhir dari analisis infografik, kelompok kami menyebutkan bahwa ada alarm yang akan berbunyi, dan pihak yang bertanggung jawab (polisi) bisa langsung turun tangan untuk mengatsai masalah yang terjadi. kami mohon maaf karena kami tidak menjelaskan di bagian alarm secara jelas dan detail, namun kami sudah memikirkan hingga sejauh yang anda pikirkan. oleh karena itu, kelompok kami juga menyebutkan adanya alarm yang terhubung ke pihak yang berwajib. Bila Baterai habis, di dalam perusahaan di sediakan stock baterai, dan baterai tersebut khusus untuk TAB. Seandainya Bos berada di luar kantor dan Baterai habis, Bos bisa mengambil baterai di mobilnya, karena kelompok kami juga menyediakan baterai di mobil, dan di rumah bos yang bersangkutan. kami akan memikirkan dan mencoba memperbaiki apa yang menjadi kekurangan kami. terimakasih atas saran, masukan, dan pendapat dari anda.
@ Christina :
terima kasih atas saran dan masukan dari anda. kelompok kami terlalu fokus pada masalah, sehingga kurang memikirkan kerapian desain dari blog kami sendiri. Kami minta maaf, dan bila ada kesempatan, kami akan membuat blog yang lebih bagus, unik, kreatif, dan lebih rapi dari blog yang ini.
nama : "kelompok earthquake disaster management" putri gita christy - 51410072 - PTK A
BalasHapuswebsite : earthquakedisatermanagementukpetra.blogspot.com
email : gitagasta@yahoo.com
komen :
secara keseluruhan blog kalian menarik dan saya suka. yg au saya tannyakan di sini adalah apabila koneksi jaringan TAB itu mati, apa yang akan dilakukan oleh atasan untuk tetap terus mengawasi karyan - karyannya ?