Pada tahap pertama di infografik ini, dijelaskan mengenai masalah-masalah yang terjadi di perusahaan PT. Grogol Sarana Transjaya. Masalah pertama dan kedua merupakan masalah komunikasi. Masalah pertama merupakan buruknya kualitas pemakaian Handy Talker (HT) dalam berkomunikasi dari Boss sebagai jabatan paling tinggi ke bawahan-bawahannya. Memang ada penggunaan telpon dengan sambungan LAN. Tetapi kurang efektik untuk dibawa-bawa, sehingga awalnya memakai HT. Lalu permasalahan kedua merupakan masalah komunikasi, dari jabatan paling atas, tengah (coordinator), dan paling bawah (employee). Pada kenyataannya, sering kali apa yang disampaikan dari bawah ke atasan untuk disampaikan ke jabatan paling tinggi ini tidak sama dengan coordinator ke boss. Masalah terakhir merupakan masalah mengenai pencurian yang diduga dilakukan oleh pekerja di perusahaan itu sendiri. . Hal ini dikarenakan kurangnya pengawasan dan juga kurangnya teknologi yang biasanya dipakai untuk mengawasinya.
Pada tahap kedua, diberi nama Problem Solving, dimana pada bagian ini didapati penyelesaian masalah. Keunggulan dalam penyelesaian masalah ini didapat di TAB. Pada TAB akan terdapat fasilitas cloud, sehingga akan didukung dengan wi-fi penuh di seluruh bagian perusahaan. Dari TAB ini akan digunakan sebagai pengganti HT dan permasalahn komunikasi dari Boss sebagai jabatan paling bawah kepada employee. Sehingga bisa berkomunikasi secara leluasa tanpa melewati coordinator terlebih dahulu. Dalam pembagian TAB di dalam perusahaan, di tiap kantor akan ditempelkan TAB, sehingga TAB disediakan untuk para employee terhubung ke semua tempat, sehingga Boss juga bisa melihat apa saja yang karyawannya lakukan. Tab akan ditempel di tembok di tiap kantor / meja yang terdapat PC. Sedangkan untuk penempelan TAB di gudang akan dipilih di beberapa tempat. Untuk gudang tidak semua pekerja akan mendapat, tetapi di tempel di tembok tetapi bisa digunakan untuk semua orang. Sedang masalah ketiga, yaitu pencurian. Akan dipasang CCTV di setiap orang dan sisi dalam gudang. Monitoring CCTV ini bisa dilakukan di TAB yang boss bawa. Sehingga dimanapun Boss dari perusahaan ini berada akan bisa melihat situasi perusahaannya. Karena pada kenyataannya, Bos dari perusahaan ini sering meninggalkan kantor dan pergi ke luar negri bahkan ke luar pulau.
Tahap terakhir dalam infografik ini membahas khusus mengenai TAB. TAB yang dibawa Bos merupakan kunci utama. Dan hanya milik Bos yang bisa memantau CCTV, dan dimanapun Bos berada, akan bisa berkomunikasi dengan karyawannya dengan cloud tab. TAB yang dimiliki oleh Boss akan terkoneksi dengan semua orang dan boss juga dapat memantau secara langsung apa yang dikerjakan oleh para pegawainya. Lalu, boss juga dapat mengawasi secara langsung tempat kerja dari para karyawannya melalui TAB yang dimiliki oleh Boss dan yang sudah terkoneksi dengan CCTV yang dipasang di beberapa sudut di gudang penyimpanan barang tersebut. Sedang CCTV dan TAB memiliki kemampuan screening monitoring, di mana software ini akan bisa mengetahui jika ada barang yang tercuri. Setelah diketahui maka akan ada alarm yang berbunyi dan yang bertanggung jawab akan mengurus semuanya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar